نقوم بفتح الملفات التامينية للشركات والتامين علي العاملين واصحاب العمل وتسوية المعاشات ومتابعة الملفات في جميع مراحلها.
يقوم المكتب بالاتى:
- إعداد ومراجعه المذكرة المقدمه الى اللجنه والمساعدة فى تجهيز واعداد الملفات الخاصه بالاعتراض مع عمل حافظه بالمستندات المؤيده لاوجه اعتراضنا على ان تلتزم الشركه بتقديم البيانات والمستندات المتاحه لديها والتى يحتاجها المكتب لاعداد المذكره بحد اقصى ثلاثه ايام من تاريخ طلبها
- متابعه ميعاد تحديد الجلسات وحضورها مفوضاعن الشركه امام اللجنه الفنيه مع الاستعانه بمهندس من الشركه على درايه كامله بالمشروع للمساعدة والشرح والاجابه على اى استفسار فنى تحتاج اللجنه الفنيه توضحيه
- توفير المساعده الفنيه اللازمه للشركه تجاه ذلك مع الاتصال الدائم باللجنة وإعداد و تقديم اى مستندات تطلبها إضافه الى ما قدمناه.
- متابعه قرار اللجنه ودارسه حيثياته مع تقديم مذكره للشركه بذلك مع إبداء الراى والتوصيات
2- التامنيات الاجتماعيه (نمطى)
يقوم مستشار المكتب بزياره مقر الشركه بأستمرار لدراسه اى مشاكل او موضوعات تعرض عليه
- ابداء الراى و المشوره الفنيه على اى استفسارات فى مجال التامنيات النمطيه شفويا او كتابيا وذلك خلال 72ساعه من اخطاره بها
- يقوم المكتب باخطار الشركه باى تعديلات قد تطرا على القوانين او اللوائح او القرارات الوزاريه المعمول بها فى مجال التامنيات الاجتماعيه النمطيه وقانون العمل
- يقوم المكتب باعداد وتجهيز و ترتيب ملفات العاملين بالشركه بكافه المستندات التى يطلبها قانون العمل
- يقوم المكتب بإعداد وعمل استمارة (1) تامينات اجتماعيه وتقديمها الى مكتب التامنيات الاجتماعيه واعتمادها ومتابعه تسجيلها على الحاسب وذلك بالنسبه للعاملين الجدد.
- يقوم المكتب بإعداد وعمل استمارة(6) تامينات اجتماعيه وتقديمها الى المكتب التامينات الاجتماعيه واعتمادها ومتابعه تسجيلهاعلى الحاسب وكذلك إستمارة(2) تامينات
- الاتصال الدائم بمكتب التامنيات الاجتماعيه ومكتب العمل لتقديم اى مستندات تطلبها هذه الجهات لانهاء الاعمال الخاصه بالشركه كما تلتزم الشركه بإخطار مكتبا مسبقا بقترة كافيه عند وجود اى مشاكل او صعوبات تعترض الشركه فى هذه الجهات
- حساب الربط الشهرى للشركه من واقع استثمارة (2) تامنيات ومتابعه رصيد الشركه لدى مكتب التأمينات والقيام بمتابعه انتظام السداد لتجنب الفوائد
- يكون المكتب مسئول عن جميع المسائل المتعلقه بالتامنيات الاجتماعيه ومكتب العمل و الحضور امام هذه الجهات ممثلا للشركه لاتخاذ اللازم .
